檔案是對過去工作的記錄，是歷史的真憑實(shí)證，是第一手的參考材料，它是我們工作的查考依據(jù)，是生產(chǎn)建設(shè)的參考資料，是加強(qiáng)管理的必要手段。

6月3日，結(jié)合公司大量項(xiàng)目進(jìn)入竣工驗(yàn)收、檔案移交階段的工作實(shí)際，大橫琴股份召開了工程檔案資料專項(xiàng)檢查工作動員會議。大橫琴股份總經(jīng)理肖時輝參加了會議并發(fā)表講話。公司其他領(lǐng)導(dǎo)班子，各部門負(fù)責(zé)人，相關(guān)項(xiàng)目參建單位專業(yè)人員等參加了會議。
會議印發(fā)了《珠海大橫琴股份有限公司工程檔案資料專項(xiàng)檢查工作方案》，方案明確了檢查組工作機(jī)制、檢查范圍、工作要求等。
肖時輝指出：建設(shè)項(xiàng)目檔案是整個工程的見證，真實(shí)記錄了工程建設(shè)的原始完整信息，從申請環(huán)節(jié)到項(xiàng)目驗(yàn)收環(huán)節(jié)的相關(guān)文件的完整性、準(zhǔn)確性都能對日后的工程竣工驗(yàn)收、檢查、日常維護(hù)或改建等方面提供可靠有力的依據(jù)和憑證，工程資料更是項(xiàng)目管理水平的直接反映。
肖時輝提出了四點(diǎn)要求。
1、提高思想認(rèn)識：
檔案對項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行了真實(shí)的記錄，它保存了項(xiàng)目每個階段的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，也為企業(yè)的未來發(fā)展提供著參考資料。檔案管理工作繁雜、細(xì)致，但卻非常重要，特別是對工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、結(jié)算、移交都有決定性的影響，是后期的審計、巡查的重要佐證材料。
2、加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)：
新的形勢對檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識、科學(xué)知識、管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。公司要加強(qiáng)檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，通過邀請檔案館講師、業(yè)內(nèi)豐富經(jīng)驗(yàn)專家等各類專業(yè)人員到公司進(jìn)行培訓(xùn)，注重培訓(xùn)內(nèi)容的針對性、落地性、可操作性，我們也要通過培訓(xùn)及實(shí)踐總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，形成成果輸出，提高公司員工檔案管理專業(yè)水平。
3、優(yōu)化規(guī)章制度：
結(jié)合公司項(xiàng)目精細(xì)化管理的不斷深入，要進(jìn)一步修訂公司檔案管理辦法，對歸檔范圍、責(zé)任一覽表內(nèi)容作進(jìn)一步細(xì)化及優(yōu)化，使檔案的收集、整理、歸檔各項(xiàng)工作有章可循。
4、狠抓工作落實(shí)：
一分部署，九分落實(shí)。此次成立工程檔案資料專項(xiàng)檢查工作組，由工程管理、質(zhì)量安全等業(yè)務(wù)部門及相關(guān)參建單位有工程檔案管理專業(yè)經(jīng)驗(yàn)人員組成，對股份公司各在建項(xiàng)目工程檔案資料進(jìn)行專項(xiàng)檢查。檢查人員要有的放矢，帶著問題查問題，形成檢查、整改、復(fù)查、落實(shí)的工作閉環(huán)。項(xiàng)目部要堅持問題導(dǎo)向，以專項(xiàng)檢查為契機(jī)，認(rèn)真查找項(xiàng)目建設(shè)過程中工程檔案資料管理存在的不足，提前介入，發(fā)現(xiàn)問題，及時整改，為項(xiàng)目后續(xù)竣工驗(yàn)收、工程檔案移交工作做好充分準(zhǔn)備、打下堅實(shí)基礎(chǔ)。