2022年6月9日是第15個(gè)“國際檔案日”，大橫琴股份圍繞“喜迎二十大·檔案頌輝煌”的主題，結(jié)合公司檔案工作實(shí)際，開展了建設(shè)工程檔案驗(yàn)收歸檔專項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)。

一、開展專題培訓(xùn)，提升檔案管理水平
工程項(xiàng)目檔案是記錄工程建設(shè)周期內(nèi)全過程的原始完整信息，可以為工程建設(shè)的質(zhì)量管理、結(jié)算支付、決算審計(jì)、竣工驗(yàn)收、運(yùn)行管理等環(huán)節(jié)提供數(shù)據(jù)依據(jù)。近日，大橫琴股份組織市政工程檔案驗(yàn)收及歸檔移交專題培訓(xùn)，邀請(qǐng)到了珠海市城建檔案館副館長李偉和市政管線科譚蘭芳主任參加此次培訓(xùn)活動(dòng)，譚蘭芳主任作為授課老師為此次培訓(xùn)授課。大橫琴股份副總經(jīng)理黃俊勝、大橫琴集團(tuán)建設(shè)板塊業(yè)務(wù)部門、大橫琴股份業(yè)務(wù)部門人員、工程檔案資料專項(xiàng)檢查工作小組成員，各參建單位代表參加了本次培訓(xùn)活動(dòng)。
培訓(xùn)課堂上，由深耕城建檔案工作25年的譚蘭芳主任為大家?guī)砭实摹妒姓こ虣n案驗(yàn)收及歸檔業(yè)務(wù)進(jìn)階》培訓(xùn)。培訓(xùn)課程歷時(shí)約2個(gè)小時(shí)，譚主任挑選了“城建檔案相關(guān)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定”“紙質(zhì)及電子檔案的質(zhì)量要求及編制要點(diǎn)”等7部分重點(diǎn)內(nèi)容，通過“如何立卷整理”“工程檔案驗(yàn)收方式有哪些”等豐富的案例分析進(jìn)行深入淺出的現(xiàn)場指導(dǎo)，培訓(xùn)課程讓在場學(xué)員受益匪淺，全場“料”很足，針對(duì)性強(qiáng)。
此外，市城建檔案館的相關(guān)系統(tǒng)工程師為大家演示了珠海市城建檔案館近期上線的工程文件在線服務(wù)系統(tǒng)的操作流程、方法及注意事項(xiàng)等，普及城建檔案在線服務(wù)新模式。
二、認(rèn)識(shí)檔案管理重要性，創(chuàng)新檔案管理舉措
 工程檔案是評(píng)定工程質(zhì)量、竣工交付使用的必要條件，也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的依據(jù)，更是后期審計(jì)、巡查的重要佐證材料。大橫琴股份副總經(jīng)理黃俊勝表示，經(jīng)譚主任去年的培訓(xùn)，股份公司高效推動(dòng)大橫琴山隧道工程（一期）等12個(gè)項(xiàng)目工程檔案順利移交至市城建檔案館，工程檔案質(zhì)量得到顯著提高。大橫琴股份要定期開展建設(shè)工程檔案具體業(yè)務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)操作技能的培訓(xùn)工作，加強(qiáng)有關(guān)工程技術(shù)人員和檔案人員對(duì)檔案資料的形成、積累、歸檔、整理、移交等檔案全方位知識(shí)；要結(jié)合公司情況完善、細(xì)化工程檔案管理制度，工程檔案資料專項(xiàng)檢查工作組也可適時(shí)突擊檢查，不斷督促并提升工程資料移交的標(biāo)準(zhǔn)化水平。
三、重視檔案收集，確保項(xiàng)目建設(shè)資料同步跟進(jìn)
推進(jìn)工程項(xiàng)目檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化，有利于順利開展關(guān)于工程建設(shè)其他各環(huán)節(jié)工作。珠海市城建檔案館副館長李偉表示，希望項(xiàng)目建設(shè)各參建單位重視檔案收集工作，要充分認(rèn)識(shí)到工程檔案的重要性，從源頭上重視收集檔案資料的收集，保證項(xiàng)目建設(shè)的每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一項(xiàng)內(nèi)容都經(jīng)得起歷史和時(shí)間的檢驗(yàn)；要明確建設(shè)單位建設(shè)工程檔案的第一責(zé)任人，切實(shí)承擔(dān)起建設(shè)工程資料收集、整理、移交及歸檔的主體責(zé)任；要努力做到項(xiàng)目資料與建設(shè)工程進(jìn)度同步產(chǎn)生、同步收集。建設(shè)單位要加強(qiáng)對(duì)各參建單位檔案工作的日常監(jiān)督檢查。
市城建檔案館情系企業(yè)，為規(guī)范城建檔案管理工作發(fā)揮了重要作用。近年來，市城建檔案館對(duì)股份公司檔案管理工作是給予大力支持。借此機(jī)會(huì)，黃俊勝同志代表大橫琴股份為珠海市城建檔案館送上錦旗，對(duì)市城建檔案館為股份公司多次主動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)表示感謝。
此次培訓(xùn)，全程“高能”,干貨“滿滿”,既有理論高度又有實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。公司相關(guān)工作人員將以此次為契機(jī)，不斷提高檔案管理水平，勤總結(jié)、勤改進(jìn)，把此次收獲轉(zhuǎn)化為研究和解決實(shí)際問題的能力，高效有序推進(jìn)公司的工程檔案驗(yàn)收移交工作。